Data Tables: Four Major User Tasks 資料表格：四種主要使用者任務及其設計應用
資料表格是展示大量、多維度資料的常見方式，特別是在工作場景中。儘管表格設計能夠有效呈現複雜資料，但大表格往往也會帶來使用和設計上的挑戰。因此，為了最佳化表格的使用體驗，設計師需要重點關注支援以下四種主要使用者任務：查詢符合特定條件的記錄、比較資料、檢視/編輯/新增單條記錄、對記錄進行操作。
資料表格 vs. 卡片或模組化展示
雖然卡片或模組化展示（如資訊圖表或資料儀表盤）在視覺上更美觀，但資料表格在展示多維度資料時具備以下明顯優勢：
- 可擴充套件性：表格能夠輕鬆增加行數和列數，以適應資料集的變化。
- 支援資料比較：表格能夠在同一介面中呈現多個資料點，使用者不需要頻繁移動視線或記憶資料，因此更便於資料的直接比較。
在卡片式資料展示中，使用者需要在不同卡片間反覆移動視線和記憶資訊，這增加了認知負擔。而在表格中，使用者可以輕鬆在相鄰的列或行間進行對比，提升效率。
資料表格中常見的使用者任務
儘管不同應用程式或使用者的具體任務可能有所不同，但以下四種任務通常是使用者在使用資料表格時最常見的操作：
- 查詢符合特定條件的記錄
- 比較資料
- 檢視、編輯或新增單條記錄
- 對記錄進行操作
2.1 查詢符合特定條件的記錄
在這種場景中，使用者可能希望查詢某個特定專案（如已知名稱的記錄）或多個符合特定條件的專案（如滿足某些篩選條件的記錄）。使用者可以透過過濾、排序、搜尋功能或直接視覺掃描表格內容來查詢目標。
設計要點：
- 首列可讀性：預設首列應為易讀的人物或記錄識別符號，而非自動生成的 ID，這樣可以幫助使用者快速定位目標記錄。
- 列順序的合理安排：列的預設順序應反映資料的重要性，並將相關列放置在相鄰位置，以減少使用者在遠距離列間來回移動視線的頻率。
- 強大且易用的過濾功能：確保過濾條件可發現、快速且直觀，使用者應能夠清晰理解當前正在檢視的是經過過濾的資料（應有明顯的視覺提示）。
2.2 比較資料
資料比較用於識別變數或記錄間關係、檢測資料範圍、發現異常值或探索變數典型情況。然而，大量資料可能導致理解困難或比對不便。
設計要點：
- 定位相關資訊：
- 鎖定表頭行和列（大表格）
- 使用邊框、交錯配色或懸停高亮輔助定位
- 便於比較：
- 易於隱藏/重排列和記錄，提供明顯狀態提示
- 支援排序和手動隱藏/顯示記錄
例如，鎖定表頭和首列、使用淺色邊框和交錯配色，可支援視覺掃描，幫助使用者在比較時準確定位。
2.3 檢視、編輯或新增單條記錄
檢視或編輯單條記錄時，如果表格過寬，使用者需要水平滾動才能訪問所有欄位，閱讀和編輯都會變得困難。常見的設計方案包括：
行內編輯（Edit in Place）：適用於窄表格。在編輯模式下，確保行的外觀有所不同，以防使用者誤操作。
彈出視窗（Modal Popup）：彈出視窗會遮擋表格的其他內容，不推薦用於深度編輯，因為使用者無法參考其他記錄的資料。
非模態側邊欄或單獨視窗：這類設計雖然會遮擋部分表格，但仍然允許使用者在編輯時檢視錶格的其他資料。
行摺疊（Accordion）：展開單條記錄的詳細資訊，但使用者常常不會在操作完成後關閉摺疊欄，導致介面變得混亂，難以進行其他操作。
2.4 對記錄進行操作
在表格中進行操作（如刪除、分享或傳送發票）時，可以分為兩種模式：
單條記錄操作：通常將操作按鈕放置在表格行內，如果操作項較多，可能會導致按鈕過於密集或隱藏在懸停選單中，降低可發現性。
批次操作：使用者可透過選擇多條記錄（如勾選核取方塊）來批次執行操作。設計時應考慮使用“全選”選項，便於使用者快速選擇全部資料集。
資料表格比模組化展示更高效利用空間，適合展示大量資料並便於比較。設計時應重點支援以下使用者任務：
- 查詢特定記錄
- 比較資料
- 檢視、編輯或新增記錄
- 執行操作
透過合理的列排序、資訊佈局和功能設定，可提高使用者效率和體驗。設計師應根據實際場景靈活應用這些原則。